هر شرکت با امور تجاری و مالی بالا در هر زمان تحت سوءاستفاده‌های مالی فراوان بوده و این موضوع اهمیت نگهداری از حساب‌ها توسط تیم حسابداری و مدیریتی هرشرکت جهت جلوگیری از سوءاستفاده‌های مالی را افزایش می‌دهد. یکی از فعالیت‌های اساسی و مهم در حیطه کار حسابداری، تهیه صورت مغایرت بانکی می‌باشد که اگر به موقع و با دقت و حوصله انجام گیرد می‌تواند موجب شفافیت هرچه بیشتر حساب‌ها شده و ریسک ایجاد خطاهای بزرگ در حسابداری هر کسب‌وکار را کاهش دهد. تهیه و تنظیم گزارش صورت مغایرت بانکی به دانش و مهارت خاص خود احتیاج دارد که با توجه به گسترده بودن موضوع، در موسسه خدمات حسابداری ترازینه با شما هستیم تا همه نکات آموزش صورت مغایرت بانکی و روش تهیه و تنظیم آن را به طور خلاصه و مفید با شما عزیزان در میان گذاریم. در ادامه ما را همراهی کنید.
مراحل مغایرت بانکی
صورت مغایرت بانکی چیست و چرا باید تهیه شود؟
همان‌گونه که گفتیم، صورت مغایرت بانکی، نوعی گزارش است که اختلاف‌های میان صورت حساب‌های بانکی و اسناد و دفاتر حسابداری موجود هر کسب‌وکار در زمان‌های مختلف را بیان می‌کند. در تعریفی ساده‌تر، با تهیه لیستی از حساب‌ها و مانده حساب‌های بانکی می‌توانیم اختلافات حساب را شناسایی کرده و پیگیری‌های لازم را جهت رفع آن‌ها انجام دهیم. این صورت‌ها معمولا به طور ماهیانه تهیه می‌گردند اما تهیه هفتگی آن‌ها نیز گاهی مواقع انجام می‌شود؛ همچنین در مواقعی که عملیات مالی شرکت بسیار زیاد باشد صورت مغایرت بانکی می‌تواند به صورت روزانه نیز تهیه گردد. مهم‌ترین اهداف تهیه صورت مغایرت بانکی شامل شناسایی به موقع خطاها و مشکلات موجود در اسناد حسابداری و حساب‌های بانکی، امکان پیگیری مستقیم وجوه نقدی کسب‌وکار خود، یافتن پرداخت‌های دوبرابر یا پرداخت‌های صورت نگرفته، اطلاع به موقع از مجازات‌ها و اخطارهای بانکی، پیگیری مطالبات و پرداخت‌ها در اولین فرصت و از این قبیل موارد می‌باشد.
روش‌های تنظیم صورت مغایرت بانکی کدامند؟
صورت مغایرت بانکی را با سه روش می‌توان آماده نمود؛
در روش اول می‌توان مبنای محاسبه را دفتر کل قرار داده و اخلافات موجود را از آن کسر یا به آن اضافه نمود تا صورت مغایرت بانکی به دست بیاید. فایده این روش آن است که این روش علت‌های اختلاف موجود را می‌یابد اما ضعف بزرگ روش اول در این است که مانده واقعی را محاسبه نمی‌کند.
روش دوم برعکس روش اول مبنای محاسبه را مانده حساب بانک قرار داده و در باقی موارد مشابه هستند؛
اما در روش سوم تخت عنوان روش مانده واقعی، مبنای محاسبه هردو حساب دفتر کل و بانک بوده که با کم و کسر کردن آن‌ها هم صورت مغایرت بانکی، هم دلایل اختلاف به وجود آمده و هم مانده واقعی به دست می‌آیند؛ به همین علت این روش پرکاربردترین روش موجود برای تهیه صورت مغایرت بانکی به حساب می‌آید.